保誠保險他們在香港有多個辦公地點，跟香港大學一樣他們有專門的管理人員管理提交這些的維修項目。但是他們的維修工程都是外判的，但過往他們也是使用人手和文件進行記錄和報告等的工作。所以他們想在這裡提升管理效率，系統的作用跟香港大學的雲端管理系統類似。管理員可以提交維修請求，而外判商登錄雲端管理系統可以查詢到他們所需要的做的維修項目。完成後也是可以實時上傳完成的相片，同時通知相關人員維修完成。經理可以輕易地查核報告而管理員也同時減少工作，實踐有效地減省人力成本和提升工作效率和準確性。